— Apprendre par la pratique

Tableau de Bord Excel

Objectifs de Séminaire : Tableaux de Bord Excel

Piloter une organisation nécessite la mise en place de tableaux de bord pour suivre les différentes performances d’un service et/ ou d’une entreprise. C’est aussi choisir les bons indicateurs et créer une application sous Excel.

A l’issue de la Formation le participant se familiarisera d’abord avec les meilleures pratiques en élaboration de Tableaux de Bord ; Il découvrira ensuite toutes les fonctionnalités moins connues des tableaux de Croisés Dynamies et apprendra à s’en servir comme moteur de calculs pour ses graphiques, enfin, il apprendra comment faire un choix judicieux de graphiques pour appuyer les messages véhiculés par ses tableaux de bord.

La Formation permettra aussi aux participants de pousser encore plus loin leurs compétences en matière de l’élaboration de Tableaux de Bord dans Excel, Notamment en permettant d’améliorer l’automatisation, la convivialité via les segments et le contrôle de Formulaire (Onglet Développeur) et l’efficacité des visuels proposés (Mise en Forme conditionnels et autres techniques avancées)

Cette Formation est un atelier dirigé qui permet aux participants de mettre en application les notions et techniques d’Excel pour préparer et perfectionner leurs tableaux de bord.

 

Programme de Séminaire : Tableaux de Bord sous Excel

TABLEAUX DE BORD ET INDICATEURS DE PERFORMANCE

  • Les tableaux de bord et l’entreprise
  • Choisir des indicateurs pertinents
  • Construire les tableaux de bord
  • Analyser les besoins stratégiques de l’entreprise : une nouvelle vision du tableau de bord
  • Exploiter les informations du tableau de bord
  • Gérer et faire vivre le tableau de bord
  • Mesurer l’efficacité des moyens mis en œuvre et l’adéquation avec la stratégie

TABLEAUX DE BORD : Cas RH

       I. Principes et finalités des tableaux de bord :
  • Définitions
  • Objectifs des tableaux de bord  
  • Typologie des tableaux de bord
  • Système de management de la performance
  • Domaines d’action RH
   II. Démarche de construction des indicateurs :
  • Identification    :Dresser l’état des lieux, définir objectifs et acteurs
  • Conception       :  Définir le champ, identifier les critères, composer les indicateurs, définir le fonctionnement et formaliser le système
  • Mise en œuvre :Communiquer et former, collecter les infos, traiter et diffuser
  • Evaluation         :Revue périodique, évolution du TDB  
III. Techniques de présentation des tableaux de bord :
  • Structure type d’un tableau de bord
  • Tableaux de bord statistiques et graphiques
IV. Mise en œuvre du Tableau de Bord RH / Ms Excel :
  • Réalisation du Tableau de Bord et choix des indicateurs : Indicateurs démographiques, masse salariale, compétences, rentabilité…
  • Analyse et Partage des tableaux de bord et des reportings.

REPORTING & ANALYSE COMMERCIALE

       I. Les principaux indicateurs :
  • Chiffre d’affaires global;
  • Pourcentage réalisé par rapport aux objectifs reçus;
  • Produit qui a eu le meilleur chiffre d’affaires;
  • Meilleur commercial.
   II. Analyse Commerciale par vendeur et par Région:
  • Top 10 des vendeurs par chiffre d’affaires par exemple
  • La performance des 10 meilleurs commerciaux par exemple
  • Mauvais: 80% du budget  
  • Bon: jusqu’à 115% du budget
  • Très bon: jusqu’à 150% du budget
III. Analyse des ventes par produit et par Client:
  • Le top 10 du chiffre d’affaires par client et par Produit:
  • La tendance du chiffre d’affaires sur 12 mois comparée aux objectifs mensuel:

LE CAS DE CONTROLE DE GESTION

       I. Pilotage des coûts, tableau de bord et indicateurs de performance, gestion budgétaire
  • Mettre en œuvre ou valider la cohérence d’une démarche de contrôle de gestion.
  • Appréhender les outils du contrôle de gestion : élaboration budgétaire, tableaux de bord et analyse des écarts.
  • Définir les axes de pilotage prioritaires et mettre en place les indicateurs de performance pertinents.
       II. Élaborer et suivre un budget
  • La démarche budgétaire : logique et montage
  • Prévoir et construire un budget
  • Présenter et défendre un budget
  • Assurer le contrôle budgétaire

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